Gmail への受信をスマホやタブレットに通知し、パソコンに接続されたプリンターに無人で印刷する。（パソコン版Google Drive を利用する場合）
.ポイント：
- Gmailの本文と添付ファイルをスマホやタブレットの簡単な操作でパソコンのプリンターに印刷します。
- Gmail と「パソコン版 Google ドライブ＊」 を利用します。 PCとプリンターはUSB、WiFi、LAN いずれの接続でも可能です。
＊フォルダーの自動同期(ミラーリング）を利用しますので「パソコン版 Google Drive」がインストールされている必要があります。 - 例えば、パソコンは事務所にありプリンターは倉庫にある場合でも事務所のパソコンに戻ってメールの印刷操作をする必要はありません。
- スマホやタブレットからメールをタップすることで自動的に印刷しますからパソコンの前に張り付いている必要がありません。
- アドレスをスマホやタブレットで同期をする設定にしておくことでメールの受信を自動通知します。
- 会社にいなくても、出先や、自宅からでも会社のプリンターに無人で印刷できます。
- FAXをパソコンのメールに置き換えたけれどパソコン操作の人員がいない、常時パソコンの前にいられないなど、移行時の問題を解消します。
以下、設定サンプルです。（更新：Google Drive バージョン: 103.0.3.0）
- PCで ホームフォルダー＊から「マイドライブ」フォルダーを開きます。
＊C:\ユーザー\[ユーザー名]
- メールをPDFでアップロードし、自動的に印刷するためのフォルダーを「自動印刷＊」という名前で作成します。
＊名前は任意で自由に作成できます。
- クラウド対応自動印刷で「監視フォルダー」に「C:¥[ユーザー名]\マイドライブ¥自動印刷」を指定します。
- 「設定を適用し保存」ボタンをクリック＊します。
Hint: 「印刷済みファイル」 -> 「削除する」 にすればGoogleドライブの容量を消費しません。
- スマホで Gmail -> 印刷したいメール を開きます。
- 「╎」 ｰ> 「印刷」 をタップします。
- PDF アイコンをタップします。
- ＝ アイコンをクリック -> 「次に保存」->「Googleドライブ」をタップします。
- 「マイドライブ」->「自動印刷」をタップします。
- 「保存」ボタンをタップします。
数秒で自動的にプリンターに印刷されます。
次にメールの添付ファイルを印刷する場合です。
- 添付ファイルを印刷する場合は、PDFなどのアイコンをタップします。
- 右上のGoogleドライブのアイコンをタップします。
- 「マイドライブ」->「自動印刷」->「選択」をクリックします。
- 「保存」 をタップします。
数秒で自動的にプリンターに印刷されます。
【参考】
メールの添付ファイルを無人で自動的に印刷する方法について教えてください。
https://caprint.bear.co.jp/mail-file-print/
